Politique de confidentialité

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL -ATELIER 20

La présente politique de protection des Données à caractère personnel énonce les pratiques et les conditions dans lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel.

Les données à caractère personnel sont toutes informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ;

Définition source CNIL : est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ; tel que ce terme est défini par la réglementation en vigueur.

1 – DONNEES COLLECTEES :

Données relatives à votre identité :  Nom,  adresse électronique,  photos nominatives ,  photos de travaux , démarche artistique….

Données relatives à la navigation : Elles concernent l’utilisation du site web. Elles peuvent inclure l’adresse IP,  le navigateur utilisé, le temps de navigation,  les pages visualisées. En ne collectant que les trois derniers chiffre de l’IP, toute identification indirecte est impossible, ces données ne peuvent plus être considérées à caractère personnel. 

Données relatives à l’utilisation des réseaux sociaux : lorsque vous interagissez avec les fonctionnalités des réseaux sociaux.

2 – COMMENT VOS DONNEES SONT-ELLES COLLECTEES ?

2.1. Lors des échanges avec les artistes, textes, photos, toutes informations nécessaires à la préparation d’un évènement. Un journaliste peut être invité à ces réunions et en règle générale un article est diffusé dans le journal local (la depêche ou la république).

2.2. En vue d’une inscription à la newsletter (courrier electronique d’information de lAtelier20).  La majorité des inscriptions se fait en fin de visite,  nous les informons de la finalité de la newsletter. En cas d’acceptation, ils s’inscrivent eux même sur la liste papier mise à disposition. Cette méthode dite opt-in (consentement) est exigée par la CNIL.  L’inscription est possible sur le site internet en double opt-in (mail de confirmation pour assurer l' »identité » du demandeur).

2.3. Sur le site, nous utilisons nos propres outils de mesure d’audience, pour eviter l’utilisation d’un service tiers (problème de cookies). Le visiteur est identifié par  les 3 derniers caracteres de son adresse  IP.  Ce qui rend l’identification indirecte impossible. A noter que seul les services de police peuvent identifier une adresse IP et à condition d’être complète.

2.4. Par échange de courrier.

2.5. L’Atelier 20 est un lieu ouvert au public. Toute personne peut s’y rendre sans restrictions aux heures d’ouvertures. Au cours des vernissages donc dans un cadre public, nous nous autorisons à faire des photos de groupe pour marquer l’évènement, sans demander de consentement. Nous nous efforcerons de faire des photos de groupe sans individualisation.

3 – POURQUOI VOS DONNEES SONT- ELLES COLLECTEES ?

Les données collectées auprés des artistes servent tout d’abord, à la promotion de leur exposition. Nous gardons une trace de l’événement sur notre site internet et sur la page Facebook. Nos partenaires qui relaient l’information font de même et assurent donc ainsi une promotion sur un plus long terme.

Un service d’hébergement gratuit pour la création du site d’un artiste peut être proposé. Il s’agira d’un sous domaine de l’atelier20 nomartiste.atelier20.net Afin de promovoir l’artiste sur internet et réduire la fracture numérique.

La newsletter permet à nos fidèles visiteurs de rester informés de tous nos évènements: invitation aux vernissages, photos du vernissage, extrait, photos des oeuvres.

Les photos de groupe, lors du vernissage peuvent être diffusées sur notre site internet ou sur notre page Facebook. A cette occasion, en général un journaliste relaie également l’information pour son journal.

Vos données sont aussi susceptibles d’être traitées mais jamais sans votre consentement .

4 – A QUI VOS DONNEES SONT-ELLES DESTINEES ?

Nous diffusons les informations de promotion d’un événement au plus large public: par le journal, par les sites collectants les évènements artistiques ( office du tourisme, https://contemporaneitesdelart.fr …). Par notre newsletter, le site internet, facebook les flyers, les affiches…

Nous tachons de donner une information de qualité et suffisante pour intéresser le grand public. Dans le respect de la vie privée.

La liste des mails de la newsletter n’est communiquée à aucun tiers,  sans consentement. Elle ne sert que pour la diffusion de la newsletter.

5 – COMMENT VOS DONNEES SONT-ELLES PROTEGEES ?

Aucune adresse mail n’est conservé sur le site internet pour éviter le risque d’un piratage. Nous utilisons un pc Linux dédié avec une liste en fichier texte pour la diffusion de la newsletter. Aucune adresse n’est enregistrée dans la boite mail servant à l’envoi,  le piratage de la boite serait sans effet. Un algorithme sur ce pc se charge de l’envoi.

Les adresses mails ne sont transmises à aucun tiers, ni même à des services comme SendinBlue, mailchip…

Le site héberge des images basses résolutions pour éviter la copie (1200px max et avec un poids inferieur à 200ko).

6 – QUELS SONT VOS DROITS ?

6.1. Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez à tout moment exercer votre droit d’accès aux données, de rectification et de suppression des Données vous concernant ainsi que vous opposer au traitement de celles-ci.

6.2. Vous pouvez, à tout moment, révoquer l’accord que vous avez consenti.

Dans le cas de l’inscription à la Newsletter, vous pouvez la révoquer en écrivant à desabonnement@atelier20.net . Ou en cliquant sur le lien « se désabonner » présent dans chaque lettre, un clic suffit. Vous recevrez un mail de confirmation.

6.3.Propriété intellectuelle

Tous les éléments graphiques ou intellectuels originaux (structure générale et contenu des documents, charte graphique, textes, images, sons) et tout autre élément composant le Site et les Services sont protégés par le droit d’auteur au sens des articles L. 111-1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Vous reconnaissez ainsi expressément que toute reproduction totale ou partielle, modification ou utilisation est strictement interdite sans accord préalable des auteurs. Toute violation du présent article constituerait une contrefaçon, susceptible de sanctions pénales et civiles en application des articles L. 335-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle.

6.3. Droit à l’image

https://www.demarches.interieur.gouv.fr/particuliers/droit-image

6.3. Vous pouvez exercer vos droits en contactant l’Atelier20 , par voie électronique ou postale, aux coordonnées suivantes :

Atelier 20
20, rue des Pyrénées
65000 Tarbes

ou atelier@atelier20.net .

7 – PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS NOUS VOS DONNEES ?

7.1.  Nous conservons vos données sans limitation de durée. Elles seront immédiatement supprimées des listes sur simple demande.

7.2. Les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale  sont archivées conformément aux dispositions en vigueur.

8 – COOKIES

8.1. Absence de cookies.

Ce site n’utilise pas de cookies dans son fonctionnement normal (uniquement pour la session administrateur). Les videos sont embarquées sur le site et ne font pas appel à aucun site tiers comme Youtube. Les services de mesure d’audience proposé notamment par Google ne sont pas installé. Il n’y a donc pas de barre de consentement par rapport aux cookies. Nous avons vérifié avec le logiciel CookieViz fourni par la CNIL.  Un test non officiel peut être fait en ligne ici https://www.cookiemetrix.com/

En ce qui concerne les réseaux sociaux,  vous devez suivre les démarches spécifiques à  ce réseau concerné pour désactiver les cookies.

10 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

10.1. Toute modification par l’Atelier20 de la présente Politique fera l’objet d’une mise à jour sur le Site.

10.2. Vous êtes invité à consulter régulièrement la présente Politique afin de prendre connaissance de toute mise à jour ou modification.